家族が発熱して職場に連絡したときのメール文備忘録

いつも通り仕事から帰ったら、家族が38℃以上の発熱で寝込んでた。コロナの可能性があるので自分の職場に連絡必須

明日の出勤どうしよう!?職場に連絡しなきゃ!電話!?メール!?それよりPCR検査できる病院探さなきゃ!!

と、めちゃくそパニくったので、今後こういう時の為にメールの文面から何までこのページにテンプレート作っておこうと思う。

自分の職場へ、家族が発熱したことを伝えるメール

まず、家族が発熱したことを自分の職場に伝えるメールのテンプレート。
これにより次の日の自分の欠勤が決まった。自分は上司に送った。

◎これから医療機関に行く場合を想定

件名:家族の発熱について

◎◎部 ◎◎様

お疲れ様です。◎◎部の◯◯でございます。
先ほど帰宅したところ、同居の家族が発熱していることが発覚いたしましたのでご連絡をいたしました。

これから医療機関への受診を致します。検査を受けましたら、またご連絡いたします。

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

◎◎部 ◯◯

送信する前に、家族の発熱を伝える必要あるのか????となったがコロナは特別!と思いきって送信した。

PCR検査を受けたので結果待ちですというメール

◎結果出るまで2日はかかるっぽかったので

件名:Re:家族の発熱について

◎◎部 ◯◯様

お疲れ様です。◎◎部の◯◯でございます。
先ほど、発熱をした家族が医療機関でPCR検査を受けてまいりました。
結果が出るまで2日はかかるとのことでした。

大変申し訳ないのですが、結果が出るまで欠勤させていただけないでしょうか。

よろしくお願い致します。

(名前)

欠勤していいよと返信が来たら返すメール

◎結果が出たらすぐ連絡すると伝える

◎◎部 ◯◯様

ご返信をありがとうございます。
欠勤のご許可を下さりありがとうございます。業務引継ぎは今から◯◯さんへメールで行います。

PCR検査の結果が出次第、またご連絡いたします。
よろしくお願い致します。

(名前)

陰性だったことを伝えるメール

◎発熱から検査結果が出るまでの経過を詳しく表記

件名:家族の発熱とPCR検査の結果について

◎◎部 ◯◯様

お疲れ様です。◎◎部の◯◯でございます。
先日ご連絡しました家族のPCR検査の結果につきまして、陰性でしたのでご報告いたします。

発熱等の詳しい経過は以下の通りです。
・発熱…◎月◎日の◯時ころ
・医療機関の受診…◎月◎日の◯時ころ
・PCR検査の結果連絡…◎月◎日の◯時ころ

この度は大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
何かご不明な点がありましたら、お知らせいただければ幸いでございます。

(名前)

ここまで、大変幼稚なメールだが、実際に焦ると全然文章が思いつかなくて大変だった。正直、職場への連絡より家族が心配。陰性でよかった。

因みにこの後、念のためという事で自分も数日自宅待機になった。